ITINDRO es propiedad patentada de SYS INN S.A.S. con licencia de uso directa renovable anualmente: sin servidores, sin instalaciones y sin costos ocultos.
Parametrización de dependencias, usuarios, roles y carga de las TRD de tu entidad.
Programa de formación para el correcto uso de las herramientas archivísticas automatizadas.
Acompañamiento técnico permanente en los procesos de gestión documental.
Crece sin restricciones de capacidad, con respaldo completo de tus archivos.
Acceso universal para todas las dependencias, sedes y funcionarios.
Capacidad de procesamiento dimensionada para la operación de tu entidad.
Copias de seguridad automáticas y medidas contra intrusiones.
Mejoras constantes de funcionalidades y seguridad, sin costos adicionales.
Revisión del estado archivístico y actualización o construcción de TRD, CCD y TVD según el Acuerdo 001 de 2024.
Configuración de dependencias, usuarios, roles, plantillas institucionales y carga de instrumentos en la plataforma.
Entrenamiento del personal responsable en Ventanilla Única, inventarios, transferencias y demás módulos.
Puesta en marcha con soporte asincrónico permanente y acompañamiento técnico en los procesos.
El Programa de Gestión Documental Automatizado constituye, tramita y consulta los expedientes de la entidad en medio digital. Es la vía práctica para cumplir la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 001 de 2024 del AGN, y para avanzar hacia Cero Papel y Gobierno Digital.
No. ITINDRO opera 100% bajo ambiente web en la Nube: solo necesitas un navegador y conexión a internet. El alojamiento, el procesamiento y los respaldos están incluidos en la suscripción.
Mediante una licencia de uso directa por suscripción anual renovable. ITINDRO es propiedad patentada de Servicios Integrales y Suministros INN S.A.S., e incluye implementación, capacitación, soporte, almacenamiento y usuarios ilimitados.
Se importan. La plataforma carga inventarios construidos en archivos planos (Excel) y permite asociar los documentos digitalizados a cada expediente, integrando tu acervo al Sistema de Información Documental Digital.
Sí: encriptación de datos, copias de seguridad automáticas, control de acceso por roles y permisos, y auditorías de registro y consulta para un seguimiento preciso de cada movimiento.
Ilimitados. Todas las dependencias y sedes de la entidad pueden operar simultáneamente, cada una con los permisos que defina la autoridad competente.
Te enviamos una propuesta a la medida de tu entidad, sin compromiso.
