ITINDRO es la plataforma del Programa de Gestión Documental Automatizado –PGDA– y su Sistema de Información Documental Digital –SIDD–: radica, tramita, organiza y preserva los documentos de tu entidad. 100% web, conforme a la Ley 594 de 2000 y al Acuerdo 001 de 2024 del AGN.
ITINDRO automatiza el ciclo vital completo de los documentos: desde la radicación de comunicaciones oficiales en la Ventanilla Única, pasando por la aplicación automatizada de las Tablas de Retención Documental –TRD–, hasta las transferencias al Archivo Central e Histórico.
Cada expediente queda codificado, inventariado y trazable en línea, constituyendo el Sistema de Información Documental Digital –SIDD– de la entidad: su memoria institucional, disponible 24/7 desde cualquier lugar.
Cada componente de la Ley General de Archivos, automatizado e integrado en ITINDRO.
Tablas de Retención Documental: organizan, codifican y retienen las series documentales con sus tiempos y disposición final.
Radica, registra, enruta y circula las comunicaciones oficiales recibidas, enviadas e internas de la entidad.
Ventanilla Única web: radicación y consulta de PQRSD —incluso anónimas— desde la página institucional.
Formato Único de Inventario Documental automatizado (Acuerdo 001 de 2024), medio de consulta esencial.
Sistema de Alertas Tempranas de comunicaciones NO resueltas: eficacia, celeridad y control interno.
Transferencias documentales primarias de las oficinas al Archivo Central, año a año, según cronograma.
Tablas de Valoración Documental para definir el patrimonio histórico documental de la institución.
Unidad de Historias Laborales digital conforme a la Circular 04 de 2003 del DAFP y el AGN.
Administración y actualización automatizada de las TRD con control de versiones activas e históricas.
Cargue digital, revisión, aprobación y trazabilidad de cuentas de cobro de contratistas hasta el pago.
Centro de información documental con medios de consulta automatizados para la toma de decisiones.
Trazabilidad integral del documento por toda la secuencia de inventarios: gestión, central e histórico.
La Plataforma ITINDRO del PGDA en la NUBE le entrega a tu entidad modernización, transparencia y control.
Trabaja desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet: sedes, oficinas y teletrabajo.
Escala sin límites: crece tu base documental y tu equipo sin costos ocultos ni restricciones.
Encriptación de datos, copias de seguridad automáticas, control de acceso por roles y auditorías.
Automatiza tareas repetitivas: búsqueda, organización y recuperación de documentos en segundos.
Estadísticas visuales de comunicaciones por responder, por recibir y por tipo de documento, al instante.
Reduce papel y recursos físicos: cumplimiento de Gobierno Digital, FURAG y gestión eco-amigable.
ITINDRO administra la trazabilidad completa mediante la secuencia vital de inventarios documentales automatizados.
Documentación activa en las oficinas productoras: expedientes codificados desde las TRD e inventariados en el FUIDG automatizado.
Valores primarios · FUIDG · Acuerdo 001
Transferencias primarias ordenadas y sistemáticas. Centro de información documental con inventario general bajo formato ISAD(G).
Transferencias STD · Consulta automatizada
Valoración con TVD y transferencias secundarias: conservación definitiva del patrimonio documental institucional y regional.
Valores secundarios · TVD · Patrimonio
Ley General de Archivos: principios y obligaciones de la función archivística del Estado colombiano.
Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura: reglamentación archivística y de gestión documental.
Acuerdo Único de la Función Archivística: criterios técnicos y jurídicos que ITINDRO aplica de forma automatizada.
Solicita una demostración de la Plataforma ITINDRO y descubre cómo automatizar el Programa de Gestión Documental de tu entidad: implementación, capacitación, soporte y almacenamiento ilimitado incluidos.
Villa del Rosario, Norte de Santander · Tel. 318 391 4199 – 317 227 5402
