Conoce en detalle los módulos que integran la Plataforma ITINDRO del PGDA: de la radicación en Ventanilla Única a la conservación del patrimonio documental.
Unidad administrativa y operativa que procesa, registra y circula las comunicaciones oficiales: la cara y ventana de la entidad ante la sociedad. Aplica las TRD desde la recepción hasta el enrutado y circulación de cada documento.
La herramienta básica que organiza, codifica y retiene las series documentales de la entidad, con administración y actualización automatizada (AAA) a cargo del administrador designado.
Aplicativo del Acuerdo 001 de 2024: relación secuencial de los expedientes generados en las oficinas productoras, codificados, descritos y localizados en sus unidades de conservación.
Seguimiento a las comunicaciones oficiales NO resueltas en las dependencias: índice de eficacia, celeridad administrativa y buen gobierno, al servicio de Control Interno (Acuerdo 001 de 2024).
Las comunicaciones oficiales web integradas a la misma plataforma: los ciudadanos radican y consultan sus PQRSD —incluso anónimas— desde la página institucional de la entidad.
Gestión integral, control y trazabilidad de las cuentas de cobro de contratistas, prestadores de servicios y proveedores, hasta la autorización y realización del pago.
Salida ordenada, secuencial y sistemática de los expedientes hacia el Archivo Central, y valoración histórica para las transferencias secundarias al Archivo Histórico.
Módulo especializado para constituir, describir, inventariar y servir los expedientes digitales de las Historias Laborales de la entidad.
Centro de documentación con medios de consulta automatizados: fundamento para la toma de decisiones.
Trazabilidad integral del documento a través de los seis inventarios documentales del ciclo vital.
PGD, PINAR, CCD, guías, reglamentos y manuales publicados como documentos de consulta pública.
Te mostramos ITINDRO funcionando con casos reales de entidades como la tuya.
