ITINDRO automatiza el Programa de Gestión Documental –PGDA– y constituye el Sistema de Información Documental Digital –SIDD– de tu entidad: expedientes digitales, inventarios automatizados y consulta en línea 24/7.
Constitución, generación y producción de expedientes en medio digital: proyección, trámite, circulación, administración y consulta de los expedientes en la gestión administrativa y gubernativa, pública y privada.
La secuencia vital de inventarios documentales —gestión, transferencias, Archivo Central e Histórico— consolida el centro de información documental de la entidad: su memoria institucional, base para la toma de decisiones.
Un resumen de las especificaciones técnicas con las que ITINDRO responde a los requerimientos de la función archivística.
Creación y parametrización de dependencias, funcionarios y roles según la Resolución de Firmas de la entidad.
Sin instalaciones ni servidores propios: la plataforma se opera completamente a través de la web.
Recibe, radica, registra, describe, circula y controla comunicaciones recibidas, enviadas e internas.
Registros descritos con metadatos y descriptores de búsqueda; base de datos de terceros integrada.
TRD, TVD, comunicaciones, alertas, inventarios de gestión, central e histórico y archivo clínico.
Cargue masivo de inventarios y registros por archivo plano para integrar tu acervo existente.
Asocia documentos digitalizados a cada expediente: consulta, transferencia y descarga autorizada.
Correo automático a las dependencias al registrarse una comunicación para iniciar su trámite.
Impresión de stickers autoadhesivos de rotulado y enrutado de comunicaciones en Ventanilla Única.
Administra el Índice de Información Clasificada y Reservada (Ley 1712 de 2014, Decreto 103 de 2015).
Trazabilidad de movimientos y consultas: seguimiento preciso y acceso seguro para usuarios autorizados.
Recursos de desarrollo para ampliar la plataforma hacia nuevos módulos según los requerimientos de la entidad.
Seis inventarios encadenados bajo el Acuerdo 042 de 2002 y la norma internacional ISAD(G): gestión (FUIDG), transferencias primarias, Archivo Central, transferencias secundarias con TVD, Archivo Histórico e inventarios especializados.
Altos estándares de seguridad para la información pública: encriptación de datos, copias de seguridad automáticas y medidas contra intrusiones, con capacidad de procesamiento y cómputo óptima.
Agenda una demostración de ITINDRO sin costo para tu entidad.
